Quels sont les avantages d'un rayonnage d'archive ?
Le rayonnage d'archive est un équipement idéal pour faciliter l'activité de vos salariés. Grâce à lui, les dossiers, classeurs et documents importants de votre entreprise sont correctement rangés et n'emcombrent pas les espaces de travail. De plus, il permet de sécuriser vos données au même endroit et limite le risque de perte ou de destruction. Ainsi, vous pouvez retrouver facilement vos documents quand vous voulez, que ce soit quelques mois voire quelques années plus tard. Enfin, le rayonnage d'archive est conçu pour stocker des cartons standards dédiés à l'archivage en toute simplicité. Il vous suffit d'ajouter les boîtes au fur et à mesure sur le rayonnage, ce qui vous fait gagner du temps en vous évitant de devoir changer la structure de rangement de vos dossiers.
Comment choisir son rayonnage d'archive ?
Le choix de votre rayonnage d'archive dépend de plusieurs critères. Tout d'abord, il faut prendre en compte le type de documents conservés. Un rayonnage d'archive simple sera parfait pour ranger des classeurs ou des dossiers et y accèder rapidement. Si vous devez stocker de nombreuses archives et ce de manière continue, alors un rayonnage d'archive à double face offrant davantage d'espace de stockage est à privilégier. Ensuite, il faut prendre en compte le poids de vos archives et la capacité du rayonnage à les supporter. Un rayonnage simple pourra supporter des petites charges alors qu'un rayonnage à double face pourra supporter davantages de charges lourdes et offrira davantage de profondeur. N'oubliez pas que la charge maximale doit être répartie uniformément sur tout le rayonnage.
Comment installer son rayonnage au sein d'un local d'archive ?
Vous souhaitez stocker vos archives dans un local spécifique ? Au sein de cet espace, prévoyez une allée de circulation de 1 à 1,20m afin de circuler en toute sécurité. Pensez-également à séparer vos rayonnages en laissant une marge de 0,70 à 0,80m entre eux pour accèder facilement à vos documents. Enfin, un espace d'au moins 0,30m est requis entre le mur et l'extrémité des rayonnages d'archives. Ces conditions sont parfaites pour éviter la création d'humidité qui pourrait altérer la qualité de vos dossiers entreposés.
rayonnage-direct.fr
rayonnage-direct.ch